Αγαπητοί συμποδηλάτες, συνδιοργανωτές, και ενδιαφερόμενοι για τη διοργάνωση brevets,

 

  Το έτος 2015 είναι μια χρονιά “Paris-Brest-Paris”. Αυτό συμβαίνει κάθε 4 χρόνια, και αυτό το έτος συναντάται μεγάλη αύξηση των συμμετοχών στα brevet όλων των χωρών.

  Για την καλύτερη προετοιμασία των ποδηλατών που θέλουν να λάβουν μέρος σε αυτή την περιπέτεια, και φυσικά για τον καλύτερο προγραμματισμό των brevets στη χώρα μας, είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε πως ξεκινούν οι δηλώσεις για τη διοργάνωση brevets του 2015.

 

  Η διαδικασία θα είναι διαφορετική από τα προηγούμενα χρόνια, και θα ακολουθηθούν πλήρως οι κανονισμοί. Παρακαλώ σημειώστε πως η παρακάτω διαδικασία ισχύει ΚΑΙ για τους παλιούς διοργανωτές, καθώς ΚΑΙ για brevets που έχουν διοργανωθεί ξανα.

  Θα πρέπει να αναφέρουμε πως κάθε club μπορεί να έχει άλλον υπεύθυνο για κάθε brevet του, αλλά σύμφωνα με τους κανονισμούς πρέπει να έχει ένα και μόνο άτομο που θα επικοινωνεί με τον αντιπρόσωπο της ACP στην Ελλάδα.

 

 

  Για να διοργανώσετε ένα brevet το 2015 θα πρέπει να ακολουθήσετε τις παρακάτω διαδικασίες:

 

• Nα έχετε γράψει πλήρες roadbook σε έντυπη μορφή. Το roadbook στην απλούστερη μορφή του παραθέτει: είτε (α) όλους τους οικισμούς που περνά η διαδρομή ή (β) όλες τις αλλαγές δρόμων, καθώς και την ολική χιλιομετρική απόσταση του κάθε σημείου από την εκκίνηση. Επίσης πρέπει να αναφέρονται τα σημεία ελέγχου και οι ώρες που ανοίγουν/κλείνουν (για ευκολία χρησιμοποιήστε αυτή τη φόρμα: http://www.rusa.org/octime_acp.html ). Να θυμάστε πως το κοντρόλ της εκκίνησης πρέπει να είναι ανοιχτό για μία ώρα. ( υποδείγματα roadbook:  με ολικές αποστάσεις, με ολικές και μερικές αποστάσεις, με υπόδειξη των διασταυρώσεων )

• Να έχετε τη διαδρομή σε ηλεκτρονική μορφή, σε αρχείο gpx και προαιρετικά σε χάρτη ίντερνετ.

• Να τυπώσετε, να γράψετε το ονοματεπώνυμό σας και να υπογράψετε σε ΚΑΘΕ σελίδα των κανόνων διοργανωτών, γράφοντας  τη φράση: «Το διάβασα και το αποδέχομαι». ( κανονισμοί διοργανωτών )

• Προαιρετικά να έχετε γράψει ένα κείμενο για την παρουσίαση του brevet σας.

• Να είστε μέλος ή να συνεργάζεστε με κάποιον σύλλογο, club, επιχείρηση κ.α.(ανεξαρτήτως αθλήματος ή δραστηριότητας, αρκεί να είναι αναγνωρισμένο νομικό πρόσωπο) και να έχετε την έγκριση αυτού για τη διοργάνωση brevet. Το όνομα αυτού του φορέα θα φαίνεται ως διοργανωτής.

• Να αποφασίσετε ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής

• Αν δεν έχετε κάνει υπεύθυνη δήλωση ως συμμετέχοντας σε brevet, να υπογράψετε και να πάρετε γνήσιο της υπογραφής σε αυτή, ανεξαρτήτως από το αν θα λάβετε μέρος σε brevet. ( υπεύθυνη δήλωση )

 

Μόλις τα κάνετε όλα αυτά, τότε σε έναν φάκελο βάζετε τα εξής:

• 2 αντίτυπα του roadbook (το ένα θα σας επιστραφεί με την έγκριση και τον Α/Α της διαδρομής)

• Τους κανόνες υπογεγραμμένους

• cd rom (δεν θα επιστραφεί) ή usb stick (θα επιστραφεί) που να έχουν τα εξής αρχεία:

• roadbook σε ηλεκτρονική μορφή

• αρχείο gpx - tcx της διαδρομής

• προαιρετικά κείμενο (doc) περιγραφής του brevet

• κείμενο με τα πλήρη στοιχεία σας καθώς του φορέα σας

• Τον υπεύθυνο του brevet, καθώς ΚΑΙ τον υπεύθυνο επικοινωνίας του club (μπορεί να είναι ίδιο ή διαφορετικό άτομο, όμως κάθε club θα έχει μόνο ένα άτομο που θα επικοινωνεί με τον εκπρόσωπο της ACP στην Ελλάδα)

• Επίσης είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή πρέπει να αναφέρετε την ακριβή τοποθεσία, την ημερομηνία και την ώρα εκκίνησης.

• Την υπεύθυνη δήλωση συμμετέχοντα στα ελληνικά brevets, αν δεν την έχετε παραδώσει.

• Ταχυδρομήστε τον φάκελο στη διεύθυνση:

 

Για διοργάνωση brevet

 

Τασιόπουλος Βαγγέλης

Ερατοσθένους 12

Αθήνα, 11635

 

Μόλις το αίτημά σας παραληφθεί και επεξεργαστεί θα φανεί σε αυτήν εδώ τη σελίδα όπου θα συμπληρώνεται το πρόγραμμα του 2015.

Η λήξη της υποβολής αιτήματος για τη διοργάνωση brevets είναι η 31/8/2014 (ημερομηνία παραλαβής).

 

 Υπενθυμίζεται πως δεν υπάρχει περιορισμός σχετικά: με την τοποθεσία και την ώρα εκκίνησης, με την ημέρα ή ημερομηνία εκκίνησης, με τον αριθμό τον διοργανώσεων σε μια ημέρα.